Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Máš organizačný talent, vybavíš aj tie najnáročnejšie veci a rád/rada pracuješ v inšpiratívnom prostredí? Tak sa pridaj k nám a staň sa pravou rukou vedenia nášho pracoviska. Sme dlhodobo jeden z najlepších vedecko-výskumných ústavov Slovenskej akadémie vied, s medzinárodným kreditom a mladým dynamickým kolektívom.
- organizácia a zabezpečovanie každodenného chodu sekretariátu
- vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie
- zabezpečovanie personálnej agendy, podkladov na uzatváranie zmlúv a dohôd
- spracovávanie rozpočtu pridelených prostriedkov, evidencia a kontrola čerpania rozpočtu, grantových prostriedkov vedeckých projektov a podobne
- obstarávanie tovarov a služieb, vystavovanie podkladov pre úhradu faktúr
- asistencia pri zabezpečení podujatí, plánovanie a organizovanie pracovných schôdzok
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
800 € - 900 € vrátane základnej pohyblivej zložky; výška mzdy závisí od kvalifikácie a skúseností uchádzača
Termín nástupu
1.10.2019 (alebo 15.9.2019 po dohode)
Zamestnanecké výhody, benefity
Stravovanie v mieste výkonu práce (vlastná jedáleň), odborová organizácia, pružný pracovný čas
Informácie o výberovom konaní
V prípade záujmu posielajte štruktúrovaný životopis v slovenskom jazyku do 21.8.2019 na e-mailovú adresu uetnsekr@savba.sk (do predmetu uveďte názov pozície „asistentka“). Na osobné výberové konanie, ktoré sa uskutoční 23.8.2019 budeme kontaktovať iba vybratých kandidátov/ kandidátky.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
- stredoškolské s maturitou
- nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
- vysokoškolské I. stupňa
- vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
-
Ostatné znalosti
- Microsoft Outlook - pokročilý
- Microsoft Word - pokročilý
- Microsoft Excel - pokročilý
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- znalosť SAP – výhodou
- dôveryhodnosť, lojalita, diskrétnosť
- komunikatívnosť
- zodpovednosť, spoľahlivosť
- samostatnosť, organizačné schopnosti